VEDTÆGTER - HUSORDEN - BÅDREGELMENT - LEJE AF KLUBHUSBKC vedtægterHer er BKC's vedtægter PDF-format: Klik her for at downloade. § 1. Klubbens navn og hjemsted.
Stk. 1
Klubbens navn er
Bryggens Kajak Club (B K C)
Islands Brygge 66 C
2300 København S.
§ 2. Klubbens formål.
Stk. 1
Klubbens formål er at fremme interessen for kajaksport og være samlingssted for sportens udøvere.
Foreningen tilgodeser både motions- og konkurrenceroning.
Stk. 2
Klubben er medlem af Dansk Kano- og Kajakforbund (DKF) og herigennem af Dansk Idrætsforbund (DIF).
§ 3. Aktive medlemmer.
Stk. 1
Som aktivt medlem af klubben kan optages enhver, der er fyldt 12 år. Medlemmers børn optages uden aldersbegrænsning. Medlemmer under 16 år kan kun deltage i aktiviteter på vandet i følge med frigivne forældre/værge eller med en af klubbens instruktører.
Stk. 2
Frigivelse kan først finde sted, når det overfor det medlem, der af bestyrelsen er bemyndiget til at frigive nye roere, er godtgjort at vedkommende kan opfylde både DKF's regler for frigivelse af roere og klubbens sikkerhedsbestemmelser. Medlemmer under 18 år skal have skriftligt samtykke fra forældre eller værge.
Stk. 3
Ved klubbens egne arrangementer, såsom handicapløb, stævner m.v. har klubbens aktive medlemmer førsteret til klubbådene. I forbindelse med begyndertræning har kursisterne førsteret til bådene.
§ 4. Gæstemedlemmer.
Stk. 1
Aftaler om gensidigt medlemskab kan indgås med andre klubber. Gæstemedlemsskab giver ikke stemmeret på generalforsamlingen og gæstemedlemmer kan ikke vælges til klubbens tillidsposter. Gæstemedlemsskab giver ikke ret til bådplads.
§ 5. Passive medlemmer.
Stk. 1
Som passive medlemmer kan optages personer, der interesserer sig for klubben. Medlemmerne kan deltage i klubbens møder og sociale arrangementer. Passive medlemmer har ikke stemmeret på generalforsamlingen og kan ikke opnå tilladelse til at ro. Passive medlemmer kan deltage i klubbens sportsaktiviteter. Bestyrelsen fastsætter betaling herfor.
§ 6. Kontingent.
Stk. 1
Det årlige medlemskontingent fastsættes af generalforsamlingen. Bestyrelsen fastsætter terminerne for betaling af kontingent.
Bestyrelsen fastsætter gebyr for
1. Indmeldelse (nye medlemmer)
2. Rokursus
3. For sen betaling af kontingent, for rykkere mv.
Stk. 2
Der udsendes opkrævning til medlemmerne mindst 14 dage før forfaldsdato. Har betaling ikke fundet sted én måned efter forfaldsdato skal der udsendes en rykkerskrivelse, og der kan opkræves et rykkergebyr. Er der forløbet mere end to måneder efter rykkerskrivelsens forfaldsdato uden at betaling er sket, betragtes medlemmet som udmeldt af klubben, med mindre bestyrelsen bestemmer andet.
Stk. 3
Hvis en person, der er udmeldt af klubben, inden et år fra udmeldelsesdatoen ønsker optagelse i klubben igen, skal vedkommende betale kontingent for den mellemliggende periode.
Stk. 4
Personer der søger optagelse i klubben midt i en periode, betaler kontingent i forhold til den tid, der er tilbage af kontingentperioden, dog kun for resterende hele måneder. Medlemsskab af klubben opnås først efter kontingentbetalingen.
Stk. 5
Under særlige forhold såsom sygdom, militærtjeneste, bortrejse o.l. kan der ved særlig aftale med bestyrelsen opnås visse lempelser med betaling af kontingent. En sådan aftale skal altid fornys ved hver sæsons begyndelse (1. maj).
§ 7. Bådplads.
Stk. 1
Aktive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, har ret til at opbevare egen båd med div. udstyr i klubhuset, for så vidt der er ledig plads, og på betingelse af, at båden forsynes med klubbens mærke optages den i klubbens bådfortegnelse.
Stk. 2
Ved mangel på bådpladser til aktive roere kan bestyrelsen beslutte, at retten til bådplads bortfalder for medlemmer, der ikke opfylder kriterier, fastsat af bestyrelsen. Bestyrelsen kan fastsætte særlige regler vedrørende medlemmer der ønsker mere end en bådplads.
Stk. 3
Beslutter bestyrelsen, at et medlems ret til bådplads bortfalder i henhold til stk. 2, meddeler bestyrelsen ved anbefalet brev medlemmet en frist på ikke under én måned til at fjerne båden.
Stk. 4
Ved udmeldelse eller udelukkelse som følge af kontingentrestance jf. §6, stk. 2 eller eksklusion jf. §8, stk. 2 skal båden fjernes senest pr. udmeldelsesdatoen, Sker dette ikke, meddeler bestyrelsen ved anbefalet brev den udmeldte en frist på ikke under én uge til at fjerne båden.
Stk. 5
Det skal fremgå af meddelelsen om fjernelse, at båden, såfremt den ikke fjernes rettidigt, efter fristens udløb bliver henlagt for ejerens regning og risiko uden for bådehuset uden yderligere ansvar for klubben.
§ 8. Udmeldelse.
Stk. 1
Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren.
Stk. 2
Bestyrelsen kan, hvis særlige forhold giver anledning dertil, ekskludere et medlem. Denne kan dog fordre eksklusionen prøvet på førstkommende generalforsamling.
Stk. 3
Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan dog optages ved en ny generalforsamlingsbeslutning.
§ 9. Generalforsamling.
Stk. 1
Generalforsamling afholdes ved sæsonens start, ca. 1. maj. Indkaldelse, vedlagt dagsorden for generalforsamlingen, skal udsendes senest 3 uger før generalforsamlingens afholdelse. Ved indkaldelse til generalforsamlingen vedlægges endvidere
1. Det reviderede regnskab.
2. Oplysning om bestyrelsesmedlemmer på valg.
Stk. 2
Dagsorden er:
1. Valg af dirigent.
2. Referat fra sidste generalforsamling.
3. Formanden beretning.
4. Fremlæggelse af regnskab og budget.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor.
7. Indkomne forslag.
8. Godkendelse af udkast til referatet.
9. Eventuelt.
Stk. 2.1
Om efteråret afholdes et medlemsmøde.
Dagsorden ved medlemsmøde er:
1. Bestyrelsen orienterer.
2. Fremlæggelse af foreløbigt budget.
3. Aktuel debat.
4. Eventuelt.
Stk. 3
Stemmeberettiget med én stemme er ethvert aktivt og frigivet medlem over 12 år, som ikke er i kontingentrestance for den periode, som ligger forud for generalforsamlingens afholdelse.
Stk. 4
Ved fravær kan stemmeret i henhold til et konkret, offentliggjort forslag udøves ved skriftlig stemmeafgivelse i en lukket kuvert, som skal være bestyrelsen i hænde senest 1 uge før generalforsamlingen. Bortfalder forslaget, bortfalder også den skriftligt afgivne stemme.
Stk. 5
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset hvor mange medlemmer, der er tilstede. Til beslutning om ændring af denne vedtægt kræves, at mindst 2/3 af de tilstedeværende medlemmer stemmmer for forslaget. Til vedtagelse af andre forslag kræves kun simpelt stemmeflertal. Afstemning kan ske ved håndsoprækning eller, hvis én eller flere medlemmer ønsker det, skriftligt.
Stk. 6
Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen fremsendes skriftligt til formanden, og skal være denne i hænde senest den 15. marts. Rettidigt indkomne forslag udsendes til medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
§ 10. Ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 1
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med mindst 8 dages varsel, når bestyrelsen finder anledning dertil, eller ved skriftlig begæring fra 10% af aktive stemmeberettigede medlemmer. Afstemningsproceduren følger reglerne i §9, stk. 5.
§ 11. Bestyrelsen og tillidsposter.
Stk. 1
Klubbens daglige ledelse forestås af en bestyrelse på 6 medlemmer.
Bestyrelsen har følgende sammensætning:
Formand, næstformand, sekretær og kasserer samt 2 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen kan i særlige tilfælde udpege en kasserer der ikke er medlem af bestyrelsen.
Stk. 2
Valgperioden er 2 år til nyvalg ved generalforsamlingen.
Efter tur afgår hvert år 2 bestyrelsesmedlemmer. Genvalg kan finde sted.
Der vælges 2 bestyrelsessuppleanter for et år ad gangen.
Stk. 3
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer efter almindeligt indvarsel er mødt, deriblandt formanden eller næstformanden. Afstemningen foregår ved almindelig stemmeflertal. Står stemmerne lige foretages ny afstemning, og hvis der stadig er stemmelighed, er formandens stemme afgørende.
Stk. 4
Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen skal føre protokol over generalforsamlinger, bestyrelsesmøder og vigtige begivenheder i klubben.
Stk. 5
Bestyrelsen udpeger medlemmer til besættelse af klubbens tillidsposter. Medlemmer der beklæder tillidsposter i klubben kan deltage i bestyrelsesmøderne, men har ikke stemme- og taleret på møderne. De faste tillidsposter i klubben er:
1. Bådchef(ferne) har ansvaret for, at bådparken vedligeholdes, samt for indkøb af romateriel.
2. Husforvalteren har ansvaret for, at klubbens bygninger, have og materiel i øvrigt vedligeholdes.
3. Rochefen varetager tilrettelæggelse af begyndertræning og sæsonens rokurser.
4. Webmaster vedligeholder klubbens hjemmeside
Bestyrelsen kan udpege medlemmer, hhv. nedsætte ad hoc udvalg til varetagelse af stævner, sociale arrangementer, undervisning m.v.
§ 12. Regnskabet.
Stk. 1
Regnskabsåret går fra 1. januar til 31. december.
Stk. 2
Bestyrelsen holder sig løbende orienteret om regnskab og budget.
Stk. 3
Kassereren forvalter klubbens pengemidler under ansvar over for bestyrelsen og bestyrelsen kan fastsætte tegningsregler for kassererens forvaltning.
Klubbens pengemidler skal være anbragt på konti i et pengeinstitut, dog kan kassereren have en mindre kontantbeholdning.
Konti, som disponeres ved enkelt underskrift må ikke have indestående over beløb, som fastsættes af bestyrelsen. Likvider herudover placeres på konto eller depot, hvor der kun kan hæves med 2 underskrifter.
§ 13. Revisor.
Stk. 1
Revisor vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen. Revisor kan til enhver tid forlange klubbens regnskab til ekstraordinær revision.
§ 14. Klubbens sikkerhedsbestemmelser, husorden m.v. (BKC-Rutiner).
Stk. 1
Klubbens sikkerhedsbestemmelser, husorden og bådreglement findes tilgængelig for alle medlemmer i klubhuset. Det påhviler bestyrelsen løbende at ajourføre klubbens husorden og sikkerhedsbestemmelser m.v. Såfremt bestyrelsen ønsker at foretage ændringer i klubbens sikkerhedsbestemmelser eller husorden, skal disse forelægges generalforsamlingen til orientering.
§ 15. Opløsning af klubben.
Stk. 1
Beslutning om opløsning af klubben kan kun finde sted på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer er tilstede. Til vedtagelse kræves at 2/3 af de fremmødte stemmer for opløsning af klubben.
Stk. 2
Er der ikke tilstrækkeligt antal medlemmer tilstede indkaldes til en ny generalforsamling med mindst 8 dages varsel. Beslutning om opløsning af klubben kan da tages med den nævnte majoritet uanset de fremmødtes antal.
Stk. 3
Et eventuelt overskud (herunder både m.v.) overdrages til DKF.
Stk. 4
Denne bestemmelse kan ikke omstødes ved en generalforsamlingsbeslutning.
§ 16. Hæftelse.
Stk. 1
Foreningen hæfter kun med sin formue.
Foreningens medlemmer og bestyrelse hæfter ikke for foreningens gæld.
§ 17. Ikrafttrædelse og vedtægtsændringer.
Stk. 1
Nærværende vedtægt er vedtaget på klubbens generalforsamling den 11. maj 2004 og afløser vedtægten af 1997. |
|
Sidst opdateret ( Saturday 13. March 2010 )
|
|
|
På det seneste har der været en del skader på vores turkajakker. Det duer ikke – kajakkerne er dyre og det er krævende at få dem repareret, ligesom de i reparationsperioden ikke kan bruges. |
|
